シフトの予定を合わせるためのアプリ soroe の使い方。スタッフが「入れる時間」を提出し、管理者がそれを見ながらシフトを組んで確定・共有する。

図はすべてラフ画（画面の構造を説明するための図）。実機の配色・余白・書体とは異なる。図に出てくる店名・氏名・日付はサンプル値。アプリ内の使い方ガイド（設定 → 使い方ガイド）と同じ内容を、画面図つきで詳しくしたもの。図は 2026-08-08 に Flutter Web（モバイル幅 375×812）の実機と突き合わせ済み。

用語

用語	意味
グループ	職場・店舗・チームの単位。作った人がオーナー（管理者）になる。
メンバー（名簿）	グループに属する1人分の枠。まずは管理者が枠を作り、招待リンクで本人のアカウントと連携する。
招待リンク	メンバー枠1つにつき1本発行されるリンク。1枠＝1人で、使い回さない。
勤務帯	「早番 08:00〜13:00」のような時間帯の定義。スタッフはここから選んで希望を出せる。
雇用形態	アルバイト・正社員など。形態ごとに使える勤務帯と曜日の初期値を決められる。
募集（期間）	「7月前半（7/1〜7/15）」のように、希望を集める1つの期間。最大31日、期間の重複は不可。
希望（入れる時間）	スタッフが各日について出す「働ける時間」または「休み」。
提出確定	スタッフが希望を出し切ってロックすること。以後は本人も編集できない。
承認	管理者がその人の提出を受理すること。直してほしいときは差し戻し。
確定	募集全体を締めてシフトを確定すること。確定後はスタッフが確定シフトを見られる。

全体の流れ

sequenceDiagram
  participant A as 管理者
  participant S as スタッフ
  Note over A: グループを作る
  Note over A: メンバーを登録する
  A->>S: 招待リンクを渡す
  Note over S: リンクから参加する
  Note over A: 勤務の設定（任意）
  A->>S: シフト希望を募集する
  Note over S: 入れる時間を入力する
  S->>A: 希望を提出する
  A-->>S: 必要なら差し戻す
  S->>A: 直して再提出する
  Note over A: 希望を承認する
  A->>S: シフトを確定する
  Note over S: 確定シフトを確認する

カレンダーと表の見かた

シフトが載る場所は2つ。グループトップの月カレンダー（自分の予定）と、 募集ごとの「みんなの希望・確定」（全員 × 日付の表）。どちらも同じ色の決まりで描かれる。

カレンダーと「みんなの希望・確定」の見かた

No.	場所	説明
1	月の切り替え	`‹` `›` で前後の月へ。「今日」で今月に戻る。
2	バー／数値	バー＝勤務時間を帯で表示。数値＝出勤・退勤を数字で表示。
3	日付のマス	1マス＝1日。日付の下に勤務帯のバーと勤務帯名が入る。タップするとその日の募集（みんなの希望・確定）へ移動し、募集が無い日はその場で詳細だけ出る。
4	凡例	色と塗りの意味。
5	週／ 1列	週＝1週間ずつ折り返して縦に積む（既定）。1列＝図のように全期間を横に並べる。メンバーが6人以上だと自動で1列。
6	表のセル	縦がメンバー、横が日付。セル1つがその人のその日。日付をタップするとその日の全員分が出る。管理者はセルをタップして担当を確定する。

色の決まり

見た目	意味
塗りつぶし	確定したシフト
斜線	希望（仮）。まだ確定していない
紫の塗り	休み
セル右上の印	出した希望と違う内容で確定された
青い枠＋薄い塗り	いま編集しているマス
背景色が変わったマス	まだ保存していない変更
薄い黄緑の枠の列	今日

図では色を再現していないため、セルを勤務帯名（早番・遅番・休）の文字で示している。

管理者編

1. グループ（職場）を作る

グループ一覧の役割別カード（または一覧末尾の「グループを追加」）から作成する。 **作成した人がそのグループの管理者（オーナー）**になる。

No.	場所	説明
1	「グループをつくる」カード	はじめての人には役割別の2枚が出る。管理者は左をタップ。
2	「リンクで参加する」カード	招待された人は右。招待リンクやキーを貼り付けて参加する。
3	グループ名	店舗名・チーム名を入れる。あとからいつでも変更できる。
4	「つくる」ボタン	グループ名を1文字以上入力すると押せる。押すとグループトップへ。
5	はじめてガイド	管理者だけに出る初期セットアップの順路。各行から該当画面へ飛べる。必須ステップが終わるか、閉じると出なくなる。
6	「シフト希望」ボタン	募集の一覧。未確定の件数がバッジで出る。

2. メンバーを登録して招待リンクを渡す

先に名簿の枠を作り、その枠ごとの招待リンクを本人に渡す。スタッフがリンクを開くと、その枠と本人のアカウントが連携される。

No.	場所	説明
1	「メンバー追加」	名簿に1人ずつ枠を作る。この時点ではまだアカウントとは結びついていない。名前を入れると「追加」が押せる。
2	各行の共有アイコン	その人の招待リンク（QR・コピー・共有）を開く。管理者の行には出ない（代わりに「管理者」チップ）。行タップはメンバー詳細。
3	自由入力を許可	ONで開始・終了時刻を自由に指定できる。OFFは使用可能な勤務帯からの選択だけ。
4	管理者にする	オーナー同等の権限。連携（招待リンクでの参加）後に有効になる。
5	共有	LINE・メールなどで本人に渡す。1枠＝1人なので使い回さない。

注意

招待リンクを他の人に渡すと、その人がその枠として参加してしまう。
枠を間違えた／端末を替えたときは、メンバー詳細の「リンク解除（招待リンク再発行）」で作り直す（→ メンバーの設定と状態を変える）。
「みんなの希望を見せる」をOFFにすると、その人には他メンバーの希望・確定が表示されない。

メンバーの設定と状態を変える

名簿の行をタップするとメンバー詳細が開く。ここで許可・権限・連携を変え、退職や付け替えにも対応する。

No.	場所	説明
1	メンバーID	社員番号など。帳票に出る（空でもよい）。
2	自由入力を許可	ONで開始・終了時刻を自由に指定できる。OFFは使用可能な勤務帯からの選択だけ。
3	みんなの希望を見せる	OFFにすると、その人には他メンバーの希望・確定が表示されない。管理者は常に見られる。
4	保存	画面下に常時出る。変更したまま戻ろうとすると破棄の確認が出る。
5	管理者にする	オーナー同等の権限。連携（招待リンクでの参加）後に有効。
6	リンク解除（招待リンク再発行）	枠と相手の結び付きを切り、新しい招待リンクを発行する。端末を替えた・別の人に渡し直すときはこれ。
7	メンバーの状態	無効化＝募集の対象外にする（あとで有効化できる。招待リンクは再発行）。削除は元に戻せない。管理者のメンバーには出ない。

3. 勤務の設定をする（任意）

この手順は任意。設定しなくても募集・提出はできる（そのぶん入力は自由入力か休みだけになる）。「早番」「遅番」などを登録しておくと、スタッフの希望入力が選ぶだけで済む。

No.	場所	説明
1	勤務帯を追加	「早番 08:00〜13:00」のような時間帯を登録する。日をまたぐ勤務にも対応。
2	使用できる勤務帯	未選択なら全勤務帯が使える。選ぶと、その雇用形態の人はそこからだけ選べる。
3	曜日ごとのデフォルト	スタッフが希望を入力するとき、最初から入った状態になる初期値。

4. シフト希望を募集する

対象期間と提出締切を決めて募集を1つ作る。作った直後は「募集中」で、スタッフが希望を出せる。

No.	場所	説明
1	「新規募集作成」カード	対応が必要な募集がないときに出る（あるときは「やること」カードに替わる）。
2	「シフト希望」ボタン	既存の募集を開くときはここ。一覧の先頭にも「新規希望」の追加枠がある。
3	開始日・終了日	タップするとカレンダーが開く。終了日は開始日以降＋最大31日しか選べない。同じグループ内で日付が重なる募集は作れない。
4	提出締切	任意。過ぎるとワークフローカードが「締切超過」になり、締め切りを促す。
5	「作成」ボタン	開始日と終了日が決まり、期間の検査を通ったときだけ押せる。作成するとそのまま「みんなの希望・確定」へ移動する。
6	ワークフローカード	いまの段階（募集中／承認中／確定済）と、次にできる操作。

作った募集を開く・直す

AppBar の「シフト希望」ボタンから募集の一覧が出る。募集を選ぶとメニューが開き、そこから作業画面へ移る。

No.	場所	説明
1	未確定／すべて	既定は「未確定」（募集中・承認中）。未確定が1件も無いときは「すべて」で開く。
2	新規希望	管理者だけに出る。新しい募集を作る。
3	募集カード	状態・期間・締切と、自分のやること（管理者＝承認待ち件数／スタッフ＝自分の提出状態）が出る。対応が必要なカードは枠がオレンジになる。
4	段階の表示	管理者は3段階（希望を集める／承認／確定）、スタッフは4段階（希望を入力／希望を提出／承認／確定）。
5	自分の希望／みんなの希望	やることがある側はオレンジで強調。「みんなの希望」は許可されたメンバーだけ出る。
6	募集期間	作成後は変更できない（出された希望と日付が食い違うため）。直したいときは作り直す。
7	この募集を削除	その募集の希望・確定もすべて消える。元に戻せない。

5-6. 希望を締めて承認し、シフトを確定する

締切がきたら募集を締め、提出された希望を1人ずつ承認する。割り当てが決まったら募集を確定する。

No.	場所	説明
1	「提出状況」ボタン	承認待ちの件数がバッジで出る。広い画面では右に常設パネルとして出る。
2	ワークフローカード	締切を過ぎるとオレンジになり「締め切りましょう」と促す。
3	承認 / 差し戻し	提出確定した人だけ承認できる。承認・差し戻しは確定前ならいつでも行える。
4	未提出の行	未提出・編集中の人には操作ボタンが出ない。
5	「確定する」	確定するとスタッフが確定シフトを見られる。以後は編集できない。
6	「募集中に戻す」	締めたあとでも募集中に戻せる。確定後は「確定を取り消す」で承認フェーズへ戻る。

各日の担当を決める

「みんなの希望・確定」の表でセルをタップすると、その日その人の担当を確定できる（→ 1日ずつ順番に確定する、カレンダーと表の見かた）。

1日ずつ順番に確定する

表のセルをタップすると、下に確定パネルが開く。スタッフ側の希望入力と同じ操作感で、「確定して次へ」を押すとその人の翌日へ進む。

No.	場所	説明
1	編集中のマス	青い枠＋薄い塗りで強調される（「編集中」といった文字は出ない）。紫は確定したがまだ保存していないマス。
2	対象	タップしたセルの人と日。「7/3（3 / 15）」＝期間の3日目。
3	希望	その人がその日に出した希望。これを見ながら担当を決める。
4	選択肢	勤務帯・自由入力・休みのほかに「確定なし」（すでに付けた確定を外して未確定に戻す）。自由入力は対象者の設定に関わらず管理者は使える。
5	確定して次へ	いまの選択で確定して次の日へ。最終日では「確定して完了」。
6	希望と異なる上書き	選んだ内容が本人の希望と食い違うと出る。止めはしないが、表では右上に印が付いて後から見分けられる。
7	すべての日を確認しました	最終日まで確定すると出る。ここではまだ保存されていない。閉じてから「保存」を押す。

日別の詳細と帳票出力

カレンダーや表をタップした先と、シフト表の出力。

No.	場所	説明
1	その日の全員	日付をタップすると出る。その日に希望を出した人が名簿順に並ぶ。前の日から続く夜勤も出る。
2	その人のその日	セルをタップすると出る。確定があれば「確定：…」、なければ「希望：…」、どちらも無ければ「記録なし」。
3	時間帯のバー	塗り＝確定／斜線＝希望(仮)／紫＝休み。
4	出力の形式	いまは「シフト表（Excel）」のみ（スタッフ×日の出退表。確定＝黒／希望(仮)＝グレー）。全員分を見られない人は自分の記録だけが出力される。

スタッフ編

1. 招待リンクから参加する

管理者から届いた招待リンクを開くだけで、自動でそのグループに参加する。

No.	場所	説明
1	参加処理	アカウントが無くてもゲストとして参加できる。成功するとそのグループへ入る。
2	「やること」カード	未提出・差し戻しがあるとオレンジ。選ぶとその画面へ移動する。
3	「シフト希望」ボタン	募集の一覧。自分の提出状態も各カードに出る。
4	やることの項目	希望の提出が必要な募集がここに並ぶ。

注意

招待リンクは自分専用（1枠＝1人）。他の人と共有しない。
「招待リンクが無効です」「別のアカウントが使用中です」と出たら、管理者にリンクの再発行を依頼する。
ゲストのままでも使えるが、アカウントを作ると他の端末でも同じグループを使える。

2-3. 入れる時間を入力して提出する

募集ごとに、各日の「入れる時間」を登録して提出する。

No.	場所	説明
1	カレンダー	日をタップすると下に入力パネルが開く。「タップで連続入力」がONなら、入力するたび次の日へ進む（→ 1日ずつ順番に入力する）。
2	曜日でまとめて入力	曜日ごとに決めて期間全体へまとめて反映する。毎回同じ曜日で働く人はこれが速い。
3	「希望を提出」カード	希望を1件以上入力すると押せる。提出すると編集がロックされる。
4	自由時間	「自由入力を許可」されたメンバーだけ選べる。許可がなければ勤務帯と休みだけ。勤務帯が1つも登録されていないと、シートの上に「使用できる勤務帯がありません」と出る。
5	まとめて反映	未指定の曜日はそのまま（既存の入力を消さない）。選んだ内容は次回も記憶される。
6	「提出を取り消す」	募集中のあいだだけ出る。締切前なら自分で取り消して直せる。
7	状況ラベル	差し戻されると「修正して、もう一度『希望を提出』してください。」に変わり、再編集できる。

1日ずつ順番に入力する

カレンダーの日をタップすると、画面の下に入力パネルが開く。「タップで連続入力」がONなら、勤務帯を選ぶたびに自動で次の日へ進むので、期間を頭から埋めていける。

No.	場所	説明
1	編集中のマス	青い枠＋薄い塗りで強調される。中身は通常どおりで、未入力なら「—」のまま（「編集中」といった文字は出ない）。
2	編集中の日	「編集中: 7/3（3 / 15）」＝期間の3日目。「タップで連続入力」がOFFのときは「（3 / 15）」が出ず、タップした日だけの修正になる。
3	勤務帯のボタン	使える勤務帯・休み・（許可されていれば）自由時間。タップするとその日に登録され、次の日へ進む。
4	前の日／次の日／保存	左の2つは入力せずに日を送る（連続入力がOFFのときは出ない）。「保存」はいつでも押せる。
5	キャンセル	編集をやめる。入力途中のものがあると「破棄しますか?」の確認が出る。
6	表への反映	登録した日はその場で表に出る。まだ保存前の変更は紫の塗りになる（枠は付かない）。「現在:」はその日にすでに入っている内容。
7	すべての日を確認しました	最終日まで送ると出る。勤務帯の選択肢は消え、保存だけが残る。
8	保存	押すまで反映されない。触っていない日は元のまま、触った日だけ書き換わる。

編集中は上の「希望を提出」カードが隠れ、編集中のマスが画面内へ自動でスクロールされる。使える勤務帯が1つも無いときは「休み」か「次の日」だけで進む。

差し戻されたら

管理者が差し戻すと、締切後（承認フェーズ）でも自分の希望だけ再編集できる。直したら、もう一度「希望を提出」を押す。

4. 確定したシフトを確認する

管理者が募集を確定すると、自分の確定シフトをカレンダーで確認できる。

No.	場所	説明
1	月カレンダー	自分の確定シフトが濃く、まだ希望のままのものは薄く出る。日をタップで詳細（→ カレンダーと表の見かた）。
2	みんなの希望・確定	管理者が「みんなの希望を見せる」をONにした人だけ全員分を見られる。OFFなら自分の行だけ。
3	帳票出力	シフト表などを出力する。全員分を見られない人は自分の分だけ出力される。

共通

アカウントとデータの引き継ぎ

アカウントを作らなくても（ゲストのまま）使えるが、その端末だけのデータになる。アカウントを作ると他の端末でも同じグループを開ける。

No.	場所	説明
1	新規作成	ゲストで作ったグループがあると、先に引き継ぎの確認が出る。
2	外部アカウントでログイン	LINE・Apple でログインするとパスワード不要。あとから連携もできる。
3	引き継がずに続ける	ゲストのデータを捨ててよいと確認するためのスイッチ。
4	このまま続ける	3をONにしないと押せない。押すとゲストのグループは引き継がれない。引き継ぎたいときは「新規作成」から。
5	アカウント連携	連携すると、他の端末でも同じアカウントでログインできる。
6	既存アカウントに引き継ぐ	パスワードを設定していないアカウント（LINE / Apple だけで作った場合）に出る。既存のID・パスワードのアカウントへ今のデータを移す。
7	問い合わせID	問い合わせのときに伝えるID。タップでコピー。

「削除して退会」すると、オーナーのグループはグループごと削除され、参加していた枠は連携解除＋招待リンク再発行になる。

設定とヘルプ

グループ一覧の歯車から開く。

No.	場所	説明
1	soroe をレビューする	いまは問い合わせフォームが開く。ストア公開後はストアのレビュー画面に差し替わる。
2	使い方ガイド	アプリ内のページ。ほかの行は外部ブラウザで開く。
3	soroe / ライセンス	バージョンは `Ver x.y.z (build)`。問い合わせのときに伝える。
4	デバッグ	Y.NetLabo の運用者アカウントのときだけ出る。一般ユーザー・ゲストには出ない。

そのほかの画面

No.	場所	説明
1	メンバーの並び替え	有効なメンバーだけが対象。この順番が表・帳票の並びになる。
2	保存	管理者のみ操作できる。メンバー画面の「並び替え」から開く（有効メンバーが2人以上のとき）。
3	招待リンク / キー	URL でもキー文字列でもよい。リンクを直接開けないとき（別端末で受け取ったなど）の入口。
4	参加する	参加できるとそのグループへ入る。
5	入力単位（分）	自由時間を入れるときの時刻の刻み。30分なら 9:00 / 9:30 … から選ぶ。
6	保存	オーナー／管理者のみ。同じメニューから「勤務の設定」「メンバー名簿」「グループを削除」も開ける。

起動時に出るもの

No.	場所	説明
1	起動スプラッシュ	認証が整うとグループ一覧へ自動で進む。オフライン・認証失敗のときはここで案内と「再試行」が出る。
2	入場のあいさつ	はじめて入るとき（新規作成・新規連携）は「ようこそ」、すでに参加済みのグループを開くと「お帰りなさい」。
3	季節の背景	端末の月から春・夏・秋・冬を判定して背景が変わる。
4	広告のトラッキングについて	iOS の初回起動時のみ。ボタンは「続ける」だけで、押すと必ず OS の許可ダイアログが出る（ここでは許可・不許可を決めない）。

ステータス早見表

スタッフの提出

stateDiagram-v2
  [*] --> 未提出
  未提出 --> 編集中: 希望を入力
  編集中 --> 提出確定: 希望を提出
  提出確定 --> 編集中: 取り消す（募集中）／差し戻される
  提出確定 --> 承認済み: 管理者が承認
  承認済み --> 確定: 募集全体が確定
  確定 --> [*]

状態	意味
未提出	まだ希望を入力していない
編集中	入力したが未確定。自由に直せる
提出確定	本人がロック。直すには取り消し／差し戻し
承認済み	管理者がその人の希望を受理した
確定	募集全体が確定した

管理者の募集

stateDiagram-v2
  [*] --> 募集中
  募集中 --> 承認: 締め切る
  承認 --> 募集中: 募集中に戻す
  承認 --> 確定: 確定する
  確定 --> 承認: 確定を取り消す
  確定 --> [*]

状態	意味
募集中	スタッフが希望を提出できる期間
承認	募集を締めて、提出を承認・割り当てる
確定	シフトを確定。以後は編集不可

困ったとき

症状	対処
招待リンクが無効と出る	管理者に新しい招待リンクの発行を依頼する。
「別のアカウントが使用中」と出る	管理者に「リンク解除（招待リンク再発行）」を依頼し、新しいリンクから参加する。
提出後に希望を直したい	募集中なら「提出を取り消す」。締切後は管理者に差し戻しを依頼する。
選べる勤務帯が無い	管理者が勤務帯を登録していないか、雇用形態で使用が制限されている。
「みんなの希望」が見られない	メンバー設定の「みんなの希望を見せる」がOFF。管理者に依頼する。
機種変更したい・他の端末でも使いたい	ゲストのままだとその端末だけのデータ。マイページでアカウントを作る／連携する（→ アカウントとデータの引き継ぎ）。
それでも解決しない	アプリの設定 → お問い合わせ（`https://ynetlabo.net/contact`）から連絡する。問い合わせIDはマイページでコピーできる。