wa/ri アプリアイコン

wa/ri 使い方ガイド

割り勘計算アプリ

割り勘アプリ wa/ri の使い方ガイド。ルーム作成・メンバー登録・支払いの記録・割り勘結果の見方から、招待・外貨ルーム・CSV/PDF出力まで、画面図つきで説明します。

最終更新
目次
  1. 用語
  2. 全体の流れ
  3. 第1部 はじめかた
  4. 1. wa/ri でできること
  5. 2. はじめての割り勘 — 3ステップ
  6. 3. アカウントは必要? ゲストのままだとどうなる
  7. 第2部 基本の使い方
  8. 4. ルームを作る
  9. 5. ルームトップの見かた
  10. 6. メンバーを登録する
  11. 7. 支払いを記録する
  12. 8. 記録を見なおす・直す
  13. 9. 割り勘結果を見る
  14. 割り方を決めて記録を確定する
  15. 第3部 みんなで使う
  16. 10. メンバーを招待する
  17. 11. 招待された側の見え方と、できること・できないこと
  18. 12. 記録を確定して締める
  19. 第4部 もっと便利に
  20. 13. あとで登録する「一時記録」
  21. 14. レシートをカメラで読み取る
  22. 合計金額だけを読み取る
  23. レシートから明細をまとめて読み取る
  24. 15. 1回のお会計を明細ごとに分ける
  25. 明細に分けて記録する
  26. 明細1件を入力する
  27. 一覧での見えかたと、あとから直す
  28. 16. 集金を記録して精算を追う
  29. 17. 海外旅行で使う(外貨ルーム)
  30. 18. 結果を共有する・CSV/PDFで残す
  31. 19. 通知とお知らせ一覧
  32. 届く通知
  33. 通知を受け取るには
  34. お知らせ一覧
  35. 第5部 設定と困ったとき
  36. 20. 設定でできること
  37. 21. アカウントの管理・引き継ぎ・退会
  38. 22. 圏外・オフラインのとき
  39. 23. よくあるエラーと対処
  40. 巻末
  41. 画面のどこにでも出る表示
  42. 許可とお願いのダイアログ

割り勘アプリ wa/ri の使い方。 旅行や飲み会の支払いをその場で記録しておくと、「誰が誰にいくら払えば終わりか」を計算してくれる。

図はすべてラフ画(画面の構造を説明するための図)。実機の配色・余白・書体とは異なる。 図に出てくる氏名・金額・日付・IDはサンプル値。

用語

用語意味
ルーム1つのイベント(旅行・飲み会など)の入れ物。記録とメンバーがぶら下がる。
メンバー割り勘の対象になる人。名前だけで登録でき、アプリのアカウントとは別物。
記録1件の支払い、または集金。
支払(立替)1人が立て替えて、N人で割る。割り勘の計算に入る。
集金1人が1人から受け取る。割り勘のプールには入らない、メンバー間の受け渡しの記録。
一時記録ルームを決めずに金額だけ控えるメモ。端末の中にだけ保存される。
確定ルームの記録をロックして、追加・編集・削除をできなくすること。あわせて割り方も固定される。
割り方精算のしかた。「まとめない」(支払いのつながりを残す)と「まとめる」(送金の回数を減らす)の2通り。確定するときにオーナーが選ぶ。
ルームオーナールームを作った人。管理操作ができる。
参加者招待リンクから入った人。
ゲストアカウントを作らずに使っている状態。

全体の流れ

flowchart TD
  R["ルームを作る"] --> M["メンバーを登録する"]
  M --> T["支払いを記録する"]
  T --> T
  T --> W["割り勘結果を見る"]
  W --> S["結果を共有する"]
  W --> C["記録を確定して締める"]

メンバーを増やしたいとき・支払いが増えたときは、いつでも戻って足せる。 ほかの人にも入力してもらいたいときは、メンバーを招待するへ。


第1部 はじめかた

1. wa/ri でできること

起動時(スプラッシュ/チュートリアル)
起動時(スプラッシュ/チュートリアル)

はじめて開くと、全8ページのチュートリアルが出る。あとから 設定 → チュートリアルでいつでも見直せる。アップデートでページが増えたときは、既存ユーザーには増えたページだけが「アップデート情報」として出る。

No.場所説明
1起動中の表示ログイン状態の確認とバージョンチェックをしている。ログイン済みなら「ようこそ、○○さん」に変わる。
2スキップいつでも飛ばせる。飛ばしても「見た」ことになり、次回から出ない。
3ページ①ルーム作成 ②記録の追加 ③割り勘結果 ④外貨対応 ⑤レシート読み取り ⑥PDFで残す ⑦Push通知 ⑧さぁ始めましょう の8ページ。左右スワイプでも進む。
4次へ最終ページでは「はじめる」になる。

注意

  • サーバに繋がらないときは、トップメニューではなくオフライン画面に入る。
  • アップデートでページが増えたときは、既存の利用者には増えた分だけが「アップデート情報」として出る。
  • ⑦Push通知 のページで「通知を設定する」を押すと、通知の許可を聞かれる。押さなくても先へ進める(→ 19. 通知とお知らせ一覧)。
  • チュートリアルを終えたあと、広告トラッキングの説明が一度だけ出る(→ 許可とお願いのダイアログ)。

2. はじめての割り勘 — 3ステップ

はじめての割り勘(3ステップ)
はじめての割り勘(3ステップ)

ルームを作る → 支払いを記録する → 割り勘結果を見る。この3つだけで精算できる。

No.場所説明
1クイックスタートONにすると人数分のメンバー(自分・A・B…)が自動で登録されるので、メンバー登録の手間が省ける。
2「追加する」ボタン作成するとそのままルームトップへ移動する。
3誰が払った?立て替えた人を1人選ぶ。
4誰で割る?初期状態は全員が対象。外したい人だけタップして解除する。
5「登録」ボタン連続登録をONにしておくと、続けて次の支払いを入力できる。
6割り勘結果の行この人に払う相手と金額。1行が1回の送金にあたる。

3. アカウントは必要? ゲストのままだとどうなる

アカウントを作らなくても(ゲストのまま)すべての機能が使える。 ただしゲストのデータはその端末だけのもので、一定期間で消える可能性がある。

stateDiagram-v2
  [*] --> ゲスト: 起動すると自動で
  ゲスト --> ログイン済み: 新規登録/ID・パスワード/LINE/Apple
  ログイン済み --> ゲスト: ログアウト
  ログイン済み --> [*]: 削除して退会
ゲストのままでもアカウントを作ると
ルームの作成・記録・割り勘・共有はすべてできる同じアカウントで他の端末からも同じルームを開ける
データはこの端末だけ。一定期間で消える可能性がある機種変更しても引き継げる

作り方と引き継ぎは 21. アカウントの管理・引き継ぎ・退会へ。


第2部 基本の使い方

4. ルームを作る

ルームを作成
ルームを作成

トップメニューの「新規作成」から。イベント名を入れるだけでよい。

No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドをアプリ内ブラウザで開く。
2テンプレート「YYYY.MM.DD わりかん/飲み会/お食事会/おでかけ/あそび」の5種からルーム名に流し込む。
3ルーム名空のまま登録すると「ルーム名を正しく入力してください」で弾かれる。
4アイコン一覧やルームトップの見出しに使われる。
5クイックスタートONにすると、指定人数分のメンバーを作成と同時に自動登録する。
6人数2〜20人。クイックスタートがOFFのときは操作できない。
7通貨既定値は設定の「新規ルームの通貨」に従う。作成後は変更できない。
8「追加する」ボタン作成するとそのままルームトップへ移動する。

注意

5. ルームトップの見かた

ルームトップ
ルームトップ

1ルームの入口。上半分が「見る」、下半分が「管理する」。

No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
2鍵アイコンルームの設定へ。確定済みなら閉じた鍵になる。オーナー以外は押せない。
3共有ボタン招待リンクの共有と、CSV/PDF出力。中央の「共有」も同じ画面。
4ルーム情報タップでルーム設定。オーナー以外は押せない。
5メンバー横スクロールで全員見られる。0人のときは「ここをタップしてメンバーを追加する」が出る(オーナーのみ)。
6合計カード支払いの合計と件数。カード全体がタップ領域で、記録の一覧へ移動する。
7「割り勘」ボタン誰が誰にいくら払えば精算できるかを計算する。
8「記録」ボタン支払い/集金を1件登録する。確定済みルームや編集不可の参加者では押せない。
9「レシート一括登録」ボタンレシートを撮って明細をまとめて登録する。記録画面が明細モードで開き、そのまま読み取りに入る(→ 14. レシートをカメラで読み取る)。記録を編集できて、円のように小数のない通貨のルームのときだけ出る。

下へスクロールすると「ルーム管理」が出る。

No.場所説明
10メンバーの設定割り勘の対象になる人を登録する。オーナー以外は閲覧のみ。
11ルームの設定ルーム名・アイコン・確定・メンバー編集許可。オーナー限定。
12CSV出力記録を1件1行のCSVに書き出す。
13PDF出力合計・カテゴリ別の円グラフ・割り勘方法・記録の一覧をまとめたPDFを書き出す。記録が0件のときは「出力できる記録がありません」で止まる。
14ルームから抜ける招待された人だけに出る。記録は消えない。
15ルームを削除するオーナーのみ。記録ごと消える。元に戻せない。

注意

  • オーナー以外には、オーナー限定の行に「🔒 ルームオーナーのみ操作できます」が付いて操作できない。
  • メンバーが1人も登録されていないルームを開くと、自動で「メンバーの設定」へ移動する(1回だけ)。

6. メンバーを登録する

メンバーの設定/メンバー追加
メンバーの設定/メンバー追加

「メンバー」は割り勘の対象になる人。アプリのアカウントとは別で、名前だけで登録できる。

No.場所説明
1右上の追加オーナー以外には表示されない。
2「メンバーを追加」追加シートを開く。
3メンバーの行タップで名前の変更・削除。オーナー以外はタップできない。
4ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
5名前自由入力。空のままでも、下の履歴を選んでいれば登録できる。
6よく参加するメンバー名自分が過去に作ったルームで使った名前の一覧。タップで選択/解除。
7連続登録ONにすると登録後もシートが閉じず、続けて次のメンバーを入力できる。
8「追加」ボタン入力欄と選択中の名前をまとめて登録する。名前が1つも無いと「メンバー名が設定されていません」で止まる。

注意

  • メンバーの追加・変更・削除はすべてルームオーナー限定。参加者には案内文に置き換わる。
  • 記録があるメンバーは削除できない(「既に記録がある場合は削除できません。」)。先にその人の記録を消す。

7. 支払いを記録する

記録する(支払い/集金の登録)
記録する(支払い/集金の登録)

「誰が払った」「誰で割る」「いくら」の3つを選ぶだけ。

No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
2支払/集金切り替え。集金については 16. 集金を記録して精算を追うへ。既存の記録を編集するときは切り替えられない。
3誰が払った?集金モードでは「誰が集金した?」に変わる。
4立て替えた人1人だけ選べる。メンバーが0人のときは「メンバーの設定から、メンバー登録をしてください。」と出る。
5誰で割る?集金モードでは「誰から集金した?」に変わり、選べるのは1人だけになる。
6明細で分ける1回のお会計を品目ごとに分けて登録する形に切り替える。品目によって割り勘の対象が違うときに使う(→ 15. 1回のお会計を明細ごとに分ける)。
7割り勘の対象初期状態は全員が選択済み。タップで外す/戻す。
8一時記録から復元控えておいたメモから日付・金額・カテゴリ・メモを流し込む(→ 13. 一時記録)。
9カメラで読み取るレシートの合計金額を自動で読み取る(→ 14. レシートをカメラで読み取る)。
10金額1以上の整数。外貨ルームでは通貨バッジが出る。
11カテゴリ飲食・交通・宿泊・アクティビティ・その他など。集金モードでは集金用だけが並ぶ。
12連続登録ONにすると登録後もシートが閉じず、メンバー選択を保ったまま次の記録を入力できる。
13「登録」ボタン確定済みルームでは「このルームの記録は確定済みです。」で拒否される。

記録できる人

記録の追加・編集・削除
ルームオーナー○
参加者(編集を許可された)○
参加者(許可なし)✕
確定済みのルームオーナーを含め全員✕

8. 記録を見なおす・直す

記録の一覧
記録の一覧

ルームトップの合計カードから開く。4つのタブは同じ記録を切り口を変えて見せる。

No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
2記録を追加編集できない参加者では押せない。
3グラフそのタブの集計グラフ。タブごとに日別/メンバー別/カテゴリ別に変わる。
4記録の行1行が1件の支払い。タップで編集シートが開く。右端は割り勘対象の人数。
5タブ4つの切り口。下の表を参照。
タブ見えるもの
日別日付ごと → 立て替えた人ごとにまとめる
メンバー別立て替えた人ごとの合計と明細
カテゴリ別飲食・交通・宿泊などカテゴリごとの合計と明細
集金集金の記録だけ。1件も無いとタブ自体が出ない

注意

  • 集金は支出ではないので、他3タブの合計には含まれない。
  • 記録が0件のときは「記録がありません」とだけ出る。
  • 記録を消すときは、行をタップして開いた編集シートの「削除」から(確認が1段入る)。
  • 明細に分けて登録した会計は、小見出しと縦線で1つのまとまりとして並ぶ。まとまりの中の行をタップすると、1件ではなく会計ごと開く(→ 15. 1回のお会計を明細ごとに分ける)。

9. 割り勘結果を見る

割り勘結果
割り勘結果

「誰が誰にいくら払えば精算が終わるか」を、受け取る人ごとにカードでまとめた結果。

No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
2上部の案内いまの状態。未確定なら「記録はまだ確定していません」、確定中は「『まとめる』の割り方で精算してください」のように精算に使う割り方を示す。
33つのトグル押すたびにON(橙)とOFF(グレー)が入れ替わる。下の表を参照。
4カードの見出しこの人が受け取る合計。内訳は「立て替えた額 − 負担する額」。割り切れないときは「あまり」が付く。
5精算不要の行貸し借りが相殺された行。取り消し線が入りグレーになる。
6計算過程「詳細表示」がONのときだけ、点線の下に出る。
7実際に払う行ピンクで「From」バッジが付く。1行が1回の送金にあたる。
8「記録を確定する」ボタンオーナーにだけ、画面下に出る。押すと割り方を選ぶシートが開く(下記)。
9画像で共有いまの表示のまま1枚の画像にして、プレビューを見てから他アプリへ渡せる。
トグル効果
詳細表示金額に至った計算過程(立替・相殺の内訳)を明細の下に出す
まとめる支払いを可能な限り束ねて、送金の回数を減らす。確定中は鍵が付き、オーナーが選んだ割り方に固定される
0円消し精算の必要がなくなった行を一覧から消す

割り方を決めて記録を確定する

「まとめる」をONにするかどうかで、払う相手と金額が変わる。メンバーごとに違う割り方で見たまま送金すると精算が合わなくなるので、ルームオーナーが割り方を決めて記録を確定する。

flowchart LR
  O["オーナーが「記録を確定する」"] --> P["割り方を選ぶ<br>まとめない/まとめる"]
  P --> L["確定<br>全員がその割り方で表示"]
  L --> U["「確定を解除する」で<br>編集と切り替えが戻る"]
No.場所説明
10まとめない支払いのつながりを残して精算する。右に送金の回数が出る。
11まとめる支払いを可能な限り束ねて、送金の回数を減らす。選ぶと後ろの割り勘結果もその割り方に切り替わる。
12「『まとめる』で確定する」選んだ割り方で確定する。以降は全員の割り勘結果がこの割り方で表示される。
場所説明
「記録を確定する」ボタン未確定のあいだは色がゆっくり変わり続ける。押すと上の割り方を選ぶシートが開く。
「確定を解除する」ボタン確定中のオーナーに出る。解除すると記録を編集できるようになり、割り方の固定も外れる。選んだ割り方は次に確定するときの初期値として残る。
状態の札参加者には、ボタンの代わりに「未確定:オーナーの確定待ち」「確定済み:まとめる」のような札が出る。押しても何も起きない。

注意

  • 確定中に「まとめる」を押すと「割り方は確定済みです」と出て、切り替わらない。
  • 未確定のあいだは、各自が自由に切り替えて見比べられる。金額が変わることがあるので、オーナーの確定を待ってから送金する。
  • 割り方を選ぶ前の古いアプリで確定したルームでは、割り方が固定されない。オーナーには「割り方が指定されていません」と「割り方を指定する」ボタンが出る。

第3部 みんなで使う

10. メンバーを招待する

メンバーを招待して一緒に使う(3ステップ)
メンバーを招待して一緒に使う(3ステップ)

招待できるのはルームオーナーだけ。リンクを渡すと、相手はそのルームを開けるようになる。

sequenceDiagram
  participant O as ルームオーナー
  participant G as 招待された人
  Note over O: ルームトップで「共有」
  Note over O: 招待リンクが自動発行される
  O->>G: 招待リンクを渡す(LINE・メールなど)
  Note over G: リンクを開くとアプリが起動
  Note over G: 自動で参加してルームが開く
  O-->>O: 「メンバーの編集を許可」をON
  Note over G: 記録の追加・編集ができるようになる
No.場所説明
1共有ボタン右上の共有、または中央の「共有」を押す。
2招待リンクを共有LINE・メールなど好きな方法でリンクを渡す。
3メンバーの編集を許可ONにしないと、招待した相手は記録を見るだけで追加・編集ができない。
4参加完了以降は相手のトップメニューの一覧にも並ぶ。権限は「参加者」。
ルームの共有
ルームの共有
No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
2招待リンクを共有リンクが未発行のときは、オーナーが画面を開いた時点で自動発行される。
3メンバーの編集を許可切り替えると即座に保存される。オーナー以外は操作できない。
4CSV出力記録を1件1行のCSVに書き出す。
5PDF出力合計・カテゴリ別の円グラフ・割り勘方法・記録の一覧をまとめたPDFを書き出す。

注意

  • 招待リンクを作れるのはオーナーだけ。参加者には「招待リンクはまだ作成されていません。ルームオーナーに作成を依頼してください。」と出る。
  • 招待リンクを渡した相手は誰でも参加できる。関係のない人に転送されないよう注意する。

11. 招待された側の見え方と、できること・できないこと

招待された人(参加者)は、記録を見ることはできるが、管理操作はできない。 記録を書き込めるかどうかは、オーナーが「メンバーの編集を許可」をONにしているかで決まる。

操作ゲスト(自分のルーム)参加者(編集不可)参加者(編集可)ルームオーナー
記録を見る○○○○
記録を追加・編集・削除○✕○○
メンバーを追加・変更・削除○✕✕○
ルーム設定(名前・確定と割り方・編集許可)○✕✕○
招待リンクを発行○✕✕○
招待リンクを共有○○○○
CSV/PDF出力○○○○
ルームから抜ける—○○✕(削除のみ)
ルームを削除○✕✕○

注意

  • ルームが確定済みのときは、オーナーを含む全員が記録を追加・編集・削除できない。
  • 確定中は、割り勘結果が全員オーナーの選んだ割り方で表示される(→ 9. 割り勘結果を見る)。
  • 参加者がやめたいときは、ルームトップの「ルームから抜ける」。記録は残る。
  • アクセス権のないルームを開こうとすると「表示しようとしているルームにアクセスできません」と出る。

12. 記録を確定して締める

ルームの設定
ルームの設定

割り勘の金額が出そろったら「確定」にしておくと、あとから記録が変わらず、メンバー全員が同じ割り方で精算できる。 確定と解除は、この画面のほか、割り勘結果の画面下のボタンからもできる(→ 9. 割り勘結果を見る)。

stateDiagram-v2
  [*] --> 未確定
  未確定 --> 確定: オーナーが割り方を選んで「記録を確定する」をON
  確定 --> 未確定: オーナーがOFFに戻す
  note right of 確定
    全員が記録を追加・編集・削除できない
    割り勘結果は全員、選んだ割り方で表示される
    一覧では「確定」バッジが付く
  end note
No.場所説明
1ヘルプこの画面の使い方ガイドを開く。
2ルーム名空にすると「ルーム名を正しく入力してください」で弾かれる。
3アイコンルームのアイコンを変更する。
4記録を確定するONにすると記録の追加・編集・削除ができなくなる。一覧では「確定」バッジが付く。ONにすると下に「割り方」が出る。
5割り方まとめない/まとめる。確定中はメンバー全員の割り勘結果がこの割り方になる。
6メンバーの編集を許可ONにすると、招待した参加者も記録を追加・編集できる。
7「変更を保存する」ボタンオーナー以外は押せない(サーバ側でも拒否される)。

注意

  • 新しく確定するときは、割り方を選ばないと保存できない(「記録を確定するときは、割り方(まとめる・まとめない)を選んでください。」と出る)。
  • OFFに戻して保存しても、選んだ割り方は次に確定するときの初期値として残る。
  • 通貨とクイックスタートは新規作成時だけの項目で、この画面には出ない。
  • 確定したルームを一覧から隠したいときは、20. 設定でできることの表示設定で「確定済みを隠す」をONにする。

第4部 もっと便利に

13. あとで登録する「一時記録」

一時記録/オフライン
一時記録/オフライン

その場ではルームもメンバーも決められないとき、金額だけ先に控えておくメモ。 トップメニューの「一時記録」から追加できる。

No.場所説明
1金額1以上の整数。金額だけ入っていれば保存できる。
2「保存」ボタン保存するとトップメニューの「一時記録」に並ぶ。

使うときは、記録画面の「一時記録から復元」を押して選ぶ。日付・金額・カテゴリ・メモが流し込まれ、 登録するとその一時記録は消える。

注意

  • 一時記録は端末の中だけに保存される。他の端末とは同期されない。
  • 「一時記録から復元」が出るのは、新規登録・支払モード・一時記録が1件以上あるときだけ。
  • 既存の一時記録をタップすると編集になり、下部が「削除」+「変更を保存する」に変わる。

14. レシートをカメラで読み取る

レシートの読み取りは2通りある。合計金額だけを金額欄に入れる読み取りと、 明細をまとめて取り込む読み取り。

レシートの読み取りは iOS 版・Android 版の機能。Web 版では手入力になる。

合計金額だけを読み取る

記録画面の金額欄の横にあるカメラボタンから、レシートの合計金額を読み取れる。

  1. カメラボタンを押してレシートにカメラを向ける
  2. 合計金額が自動で認識される
  3. 確定すると金額欄に入る

日本語・英語のレシートに対応している。読み取れなかったときは手で入力する。

レシートから明細をまとめて読み取る

レシートから明細を読み取る
レシートから明細を読み取る

品名と金額を1件ずつ手で入れる代わりに、レシートを1枚撮るだけで明細・日付・店名をまとめて取り込める。 入口は2つ。

撮ると読み取り結果の確認画面が出る。撮っただけでは登録されない。 ここで内容を確かめてから取り込む。

No.場所説明
1キャンセル取り込まずに閉じる。
2日付・会計メモレシートから読み取った日付と店名。日付はそのまま会計の日付になり、会計メモが空のときだけ店名が入る(2枚目を足すときに、書いたメモを消さないため)。
3カテゴリ取り込む明細すべてに付くカテゴリ。取り込んだあと、明細ごとに変えられる。
4割り勘の対象は?取り込む明細すべての対象。既定は全員。1人も選んでいないと取り込めない。
5明細読み取れた明細。既定ですべて選択済みで、要らない行だけタップで外す。
6全選択/全解除まとめて選び直す。
7取り込む合計選んでいる明細の合計。
8注記金額をどう足し引きしたかの説明(下記)。
9撮り直す読み取り直す。選び直した内容は消える。
10「N件を取り込む」選んだ明細を記録画面へ入れる。

金額はレシートの印字そのままとは限らない

行の2段目に「印字¥1,280 値引 -¥256 外税 +¥102」のような内訳が出る。

レシートの書きかたwa/ri の扱い
値引き(「セール値引 -¥8」など)直前の明細から引く。値引きが直前の品より大きいときは、その品ごと取り込まない。
外税(「外税 8% ¥56」など)税率ごとに、その税率の対象になる明細へ配る。「※」「*」の付いた軽減税率の品と、印の無い品を分けて計算する。「込」「非」の品には配らない。
どちらでも説明がつかない差額「不明」という1行にして足す。税として配ると金額が誰かに偏るため、勝手に振り分けない。読み落とした品かもしれないので、取り込んだあとに確かめる。

割り勘では「誰が何を食べたか」に税も付いて回るべきなので、税だけ別枠にはしない。 取り込んだ明細の合計は、レシートの合計とぴったり合うようにしている。

読み取れなかったとき

  • 「明細を読み取れませんでした。」と出たら、明るいところでレシート全体が入るように撮り直す。
  • 品名の誤読は、取り込んだあとに明細をタップして直せる。
  • 撮るのは1枚まで。レシートが2枚あるときは、1枚ずつ取り込む(2枚目の明細は続けて足される)。

読み取りは端末の中だけで行う。レシートの画像はどこにも送信しない。

15. 1回のお会計を明細ごとに分ける

居酒屋でお酒を飲んだ人と飲まなかった人がいる、コンビニで自分のぶんと共用のぶんをまとめて買った —— 1回の会計の中で、品目によって割り勘の対象が違うときに使う。

これまでは会計を分けて何件も登録するしかなかったが、 1回の会計としてまとめたまま、明細ごとに対象を変えられる。

明細に分けて記録する

記録する(明細で分ける)
記録する(明細で分ける)

記録画面の「割り勘の対象は?」の横にある**「明細で分ける」**を押すと、この形に変わる。

No.場所説明
1支払/集金集金に切り替えると明細モードは解除される。集金は1人が1人から受け取る記録なので、明細に分ける余地が無い。
2誰が代わりに支払った?立て替えた人は会計全体で1人。明細ごとには変えられない。
3レシートから読み取るレシートを撮って、日付・会計メモ・明細をまとめて取り込む(→ 14. レシートをカメラで読み取る)。円のように小数のない通貨のルームでだけ出る。
4まとめて1件にする通常の記録に戻す。明細をすでに入れていると「入力した明細を破棄しますか?」の確認が入る。
5会計メモこの会計に付ける名前。一覧では会計の小見出しになる。空のままなら「まとめて記録」と表示される。
6明細の行カテゴリ・品名・割り勘の対象・金額。タップで編集。
7明細を追加明細を1件足す。まだ1件も無いときは枠が大きくなる。
8この会計での各自の負担明細を入れるたびに更新される。レシートと突き合わせてから登録できる。
9「N件を記録する」明細の件数ぶんの記録を1回でまとめて登録する。

登録できないとき

メッセージ直しかた
立て替えた人を1人選んでください立替者が未選択。
明細を1件以上入力してください明細が0件。
金額が入っていない明細があります金額が空の明細がある。
割り勘の対象が選ばれていない明細があります対象が1人も選ばれていない明細がある。

明細1件を入力する

明細を追加・編集する
明細を追加・編集する
No.場所説明
1キャンセル入力を捨ててシートを閉じる。
2金額1以上。外貨ルームでは通貨バッジが出る。
3この明細は誰の分?この明細を誰で割るか。新規追加のときは全員が選択済みで開く。1人だけ選べばその人の負担になる。
4全選択/全解除人数が多いルームで、1人だけ外したいときに使う。
5カテゴリ明細ごとに持つ。会計にひとつだけ持たせる形にはしていない(1回の会計でも品目でカテゴリが違うため)。初期値は「未設定」。
6削除この明細を消す(確認が1段入る)。新規追加のときは出ない。
7「明細を追加」/「変更する」金額が空、または対象が1人も選ばれていないときは押せない。

このシートを閉じた時点ではまだ登録されない。 会計として保存するのは、呼び出し元の「N件を記録する」/「N件を保存する」。

一覧での見えかたと、あとから直す

会計のまとまりを一覧で見る・まとめて編集する
会計のまとまりを一覧で見る・まとめて編集する
No.場所説明
1会計の小見出し会計メモ・小計・件数。タップでその会計の明細を畳む/開く。明細が1件だけの会計にも出る(同じ操作で登録したのに件数で見え方が変わらないように)。画面を開き直すと必ず開いた状態に戻る。
2まとめて編集この会計の明細をまとめて開く。
3会計の明細左の縦線と淡い地色で、単独の記録と見分けられる。タップすると会計ごと開いた上で、その明細の編集シートまで開く。
4単独の記録会計に属さない記録。タップすると従来どおり1件の編集シートが開く。
5注意書き会計の中で日付か立替者がばらついているときだけ出る。
6明細の行ここで消した明細は、保存した時点で記録からも消える。
7削除この会計を明細ごと全部消す(確認が1段入る)。
8「N件を保存する」会計をまとめて保存する。

割り勘の計算はこれまでと変わらない

明細に分けても、割り勘の計算のしかたは従来と同じ。 対象が同じ明細をいったん合算してから、人数で割る。

上の例(刺身 ¥3,600 を全員/生ビール ¥2,400 を優希・ゆーり/ソフトドリンク ¥600 をたけこ)なら、

メンバー負担
優希¥1,200 + ¥1,200 = ¥2,400
ゆーり¥1,200 + ¥1,200 = ¥2,400
たけこ¥1,200 + ¥600 = ¥1,800

割り切れずに残る端数は、これまでどおり割り勘結果の計算時に調整される(→ 9. 割り勘結果を見る)。

注意

  • 明細に分けられるのは新規登録のときだけ。すでにある記録をあとから明細に分けることはできない。
  • 明細は手で1件ずつ足すほかに、レシートから読み取って一度に入れることもできる(→ 14. レシートをカメラで読み取る)。
  • 明細に分けた会計の1件だけを個別に編集すると、その1件だけ日付や立替者がずれて会計が分かれてしまう。会計に属する記録は、一覧からは必ず会計ごと開くようにしている。
  • CSV/PDF の出力では、明細は1件ずつの記録として並ぶ(→ 18. 結果を共有する・CSV/PDFで残す)。

16. 集金を記録して精算を追う

「集金」は、メンバー間で実際にお金を渡したことの記録。 たとえば精算後に「BさんがAさんに3,000円渡した」を残しておくと、払い終わったことが分かる。

支払(立替)集金
意味1人が立て替えて、N人で割る1人が1人から受け取る
選ぶ人数立替1人 + 対象N人受取1人 + 渡した1人
割り勘の計算入る入らない
一覧日別・メンバー別・カテゴリ別に出る「集金」タブにだけ出る

注意

  • 集金した人と渡した人に同じ人は選べない(「別のメンバーを選んでください」)。
  • 支払と集金は意味が変わるため、既存の記録を編集するときは切り替えられない。間違えたら消して作り直す。
  • 集金が1件も無いあいだは「集金」タブ自体が出ない。

17. 海外旅行で使う(外貨ルーム)

ルームを作るときに通貨を選ぶと、そのルームの合計や記録がその通貨で表示される。

  • 通貨は作成後に変更できない。作るときに決める。
  • 既定値は 設定 → 新規ルームの通貨。「自動」は端末の地域から決まる。
  • 小数のある通貨では、金額欄が小数入力になる。
  • 外貨ルームは一覧・ルームトップのアイコンに通貨バッジが付く。

注意

  • 外貨に対応していない古いバージョンで外貨ルームを開こうとすると、全画面で「アップデートが必要です」が出て操作できない。誤った金額を見せないためのブロックなので、App Store から更新する。

18. 結果を共有する・CSV/PDFで残す

やりたいこと方法
割り勘結果を画像で送る割り勘結果の画面の下にある「画像で共有」。いまの表示状態のまま1枚の画像になる。確定中は「確定:まとめる」のように、確定した割り方が画像に入る
記録を一覧で残すルームトップまたは共有画面の「CSV出力」
ルームのまとめを1枚で残すルームトップまたは共有画面の「PDF出力」
他の人をルームに入れる共有画面の「招待リンクを共有」(→ 10. メンバーを招待する)

PDFは3つの章でできている。

章内容
1. 合計金額/カテゴリ別サマリー立替額合計と集金額合計。カテゴリごとの立替金額を円グラフと表で並べる
2. 割り勘方法の提示「まとめすぎない方法」と「全てまとめた方法」の2通りで、誰が誰にいくら払うかを出す。割り勘結果の画面と同じく、立替・集金・相殺の計算過程も付く。確定中は、確定した割り方の見出しに【確定した割り方】の印が付く
3. 記録詳細一覧「立替の記録」と「集金の記録」を分けて表で並べる。明細割りの記録は会計ごとにまとまる

紙面のヘッダーにはアプリ名とバージョン、出力日時、ルームアイコンとルーム名が入る。

注意

  • CSV/PDF出力に広告はない。そのまま実行できる。
  • 記録が0件のときは「出力できる記録がありません」で止まる。
  • 出力は参加者でも実行できる。
  • PDFの2章はオフラインでは出せない(割り勘結果の取得に通信が要る)。取得できないときは、その旨だけが入る。

19. 通知とお知らせ一覧

ルームの誰かが記録を足したとき・割り勘が確定したときに、ほかのメンバーへ通知が届く。 届いたものはアプリの「お知らせ一覧」にも溜まるので、あとから見返せる。

通知は iOS 版・Android 版の機能。Web 版には通知は届かないが、お知らせ一覧は見られる。

届く通知

種類届くとき届く人押すと開く画面
記録の追加ルームに記録が足されたとき。続けての記録は2分ごとに1通にまとまるルームの参加者(オーナーを含む)。記録した本人を除くルーム → 記録の一覧(その記録を少しの間光らせる)
割り勘の確定オーナーが記録を確定したとき参加者。確定した本人を除くルーム → 割り勘結果
お知らせwa/ri から新機能やキャンペーンを知らせるとき(音なし)お知らせを受け取る設定の人お知らせ一覧 → その詳細

文面は「イワトビさんが「夕食」¥3,200 を記録しました」「割り勘が確定しました(合計 ¥9,800)」のような形。タイトルはルーム名。 記録の編集・削除、確定の解除では届かない。

通知を受け取るには

  1. チュートリアルの「Push通知」のページで「通知を設定する」を押す(→ 1. wa/ri でできること)。 OS の許可ダイアログが出るので「許可」を選ぶ。チュートリアルを飛ばした人には、招待リンクでルームに参加した直後に一度だけ同じ案内が出る。
  2. あとから変えるときは 設定 → 通知(→ 20. 設定でできること)。
設定既定説明
記録の追加オンメンバーが記録を足したとき
割り勘の確定オンオーナーが割り勘を確定したとき
お知らせオフ新機能やキャンペーンなど、wa/ri からのお知らせ。チュートリアルで「通知を設定する」を押すとオンになる
  • スイッチの値はアカウントに保存される。同じアカウントの別の端末にも効く。
  • 端末の通知を切っているとき(設定の「通知」がオフ)は、スイッチに関係なく届かない。「設定アプリ」から端末の設定でオンにする。
  • アプリアイコンに数字のバッジは付かない。

お知らせ一覧

お知らせ一覧
お知らせ一覧

トップメニュー右上のベルから開く。未読があるとベルに点が付く(数字は出ない)。 通知の許可や設定に関係なく、全員の一覧に溜まる(通知の設定は「鳴らすかどうか」だけを決める)。

No.場所説明
1グループの見出しルームのアイコンと今のルーム名。未読があれば「新着 n」、右にいちばん新しい時刻。グループは新しい動きのあった順に並ぶ。
2未読の点一覧を開いた時点で未読だった行に付く。開いた時点で全部既読になり、ベルの点も消える。
3記録・確定の行押すと通知と同じ画面(記録の一覧/割り勘結果)を一覧の上に開く。戻ると一覧に戻る。
4すべて見る各グループは新しい順に3件まで。4件以上あると出て、そのグループの全件を開く。
5wa/ri からのお知らせタイトルだけが並び、押すと詳細(本文)が開く。
6ルームを開くルームのグループの画面のいちばん上から、そのルームを開ける。
7グループの行新しい順に全部並ぶ。下までいくと続きが出る。
8本文URL は押すとブラウザで開く。

注意

  • 一覧に出るのはこの90日の分。
  • 抜けたルーム・削除されたルームのグループは出ない。
  • 時刻は「今・n分前・n時間前・昨日・n日前・日付」で出る。
  • 何も無いときは「お知らせはまだありません」と出る。

第5部 設定と困ったとき

20. 設定でできること

設定/表示設定
設定/表示設定

トップメニュー右上の歯車から開く。

No.場所説明
1レビューを書くApp Store のレビュー投稿ページを開く。
2新規ルームの通貨新しく作るルームの通貨の初期値。「自動」は端末の地域から決める。既存ルームの通貨は変わらない。
3通知端末の通知の許可の状態(オン/オフ/まだ設定していません)。まだなら「設定する」、オフなら「設定アプリ」で端末の設定を開ける。
4〜6記録の追加/割り勘の確定/お知らせ通知の種類ごとのスイッチ(→ 19. 通知とお知らせ一覧)。
7チュートリアル初回起動時のチュートリアルを最初から見直す。
8使い方ガイドこのガイドをブラウザで開く。
9お問い合わせ問い合わせフォームをブラウザで開く。
10規約・アカウントプライバシーポリシー・利用規約・Y.NetLaboアカウントについて。オフィシャルサイトの該当ページをブラウザで開く。
11ライセンス同梱ライブラリのライセンス全文を表示する。

表示設定(トップメニューの「すべて表示/未確定のみ」ボタンから)

No.場所説明
12確定済みを隠すONにすると、確定済みのルームが一覧から消える。
13並び順作成順/ルーム名順のどちらか。

表示設定は端末に保存される。フィルタ中はボタンが「未確定のみ」に変わる。

21. アカウントの管理・引き継ぎ・退会

ログイン/マイページ
ログイン/マイページ

トップメニュー右上のユーザーアイコンから開く。ゲストのときはログイン画面、ログイン中はマイページになる。

No.場所説明
1ログインID/パスワードでログインする。誤りがあれば「ID/パスワードを確認してください。」と出る。
2新規登録アプリ表示名・ID・パスワードを決める。ID・パスワードは各5文字以上。
3LINEでログインゲストのままルームを持っているときは、先に引き継ぎの案内が出る。
4AppleでサインインLINEと同じく、ゲストのルームがあるときは案内が先に出る。
5プロフィール編集アプリ表示名を変更する。ルーム作成者名などに使われる。
6アカウント連携LINE / Apple を紐づけると、次からその1タップでログインできる。他のアカウントに連携済みのときは、解除して付け替えるか確認される。
7既存アカウントに引き継ぐID・パスワードを持つ既存アカウントへ乗り換える。いま作ったデータは引き継がれない。
8ログアウト確認のうえログアウトし、ゲストに戻る。
9削除して退会2段階の確認のあと、作成した全データを削除する。元に戻せない。
10問い合わせID問い合わせのときに伝えるID。タップでコピーできる。

注意

  • 「既存アカウントに引き継ぐ」が出るのは、パスワード未設定(LINE / Apple だけで作った)のアカウントのとき。
  • 機種変更の前にアカウントを作る/連携しておくと、新しい端末でも同じルームを開ける。

22. 圏外・オフラインのとき

一時記録/オフライン
一時記録/オフライン

起動時にサーバへ接続できなかったときだけ、専用の画面になる。

No.場所説明
3オフライン表示ユーザーアイコンの代わりに出る。タップできない。
4一時記録オフラインでも一時記録の追加・編集・削除はできる。
5設定設定画面はオフラインでも開ける。

ルームの閲覧・記録の登録はできない。電波の届く場所で開き直す。

23. よくあるエラーと対処

記録が登録できない

メッセージ対処
金額は1円以上で入力してください金額が未入力か0以下。1以上の数を入れる。
支払った人は1人以上設定してください立て替えた人が未選択。1人選ぶ。
割り勘対象は1人以上設定してください対象が0人。誰かを選ぶ。
集金した人を1人選んでください/渡した人を1人選んでください集金モードで片方が未選択。
集金した人と渡した人には別のメンバーを選んでください集金モードで同じ人を選んでいる。
メンバー編集の許可が有効になっていません参加者で編集が許可されていない。オーナーに「メンバーの編集を許可」をONにしてもらう。
このルームの記録は確定済みですルームが確定済み。オーナーに確定を外してもらう。

レシートを読み取れない

メッセージ対処
明細を読み取れませんでした。明るいところで、レシート全体が入るように撮り直す。折れや影があると読み落としやすい。
レシートの読み取りを開始できませんでしたカメラを使えない状態。ほかのアプリがカメラを使っていないか、カメラの許可が切れていないかを確かめる。
この端末ではレシートの読み取りを使えません。端末が書類スキャナに対応していない。明細は手で入力する。

そのほか

症状対処
ルーム名を正しく入力してくださいルーム名が空。1文字以上入れる。
メンバー名が設定されていません入力欄も履歴の選択も空。どちらかを埋める。
既に記録がある場合は削除できませんそのメンバーの記録を先に消してから削除する。
出力できる記録がありません記録が0件。1件以上登録してから出力する。
表示しようとしているルームにアクセスできませんそのルームの権限がない。オーナーに招待リンクを再発行してもらう。
アップデートが必要です(全画面)外貨ルームに未対応のバージョン。App Store から更新する。
ルームの通貨を変えたい作成後は変更できない。新しいルームを作り直す。
機種変更したい・他の端末でも使いたいゲストのままだとその端末だけのデータ。マイページでアカウントを作る/連携する。
それでも解決しない設定 → お問い合わせ(https://ynetlabo.net/contact)から連絡する。問い合わせIDはマイページでコピーできる。

巻末

画面のどこにでも出る表示

共通の表示(編集モード・処理中・全画面ブロック)
共通の表示(編集モード・処理中・全画面ブロック)
No.場所説明
1「削除」ボタン既存の記録・メンバー・一時記録を開くと、下部が「削除」+「変更を保存する」の2ボタンになる。
2削除の確認削除は必ず確認を1段はさむ。
3「変更を保存する」確定済みルームや編集許可のない参加者では拒否される。
4処理中の表示通信中はペンが動くアニメーション、完了時はチェックの演出。約1秒で消える。
5完了メッセージ作成しました/更新しました/登録しました/追加しました/削除しました/退出しました/保存しました/リンク確認中/広告を準備中/招待ルームに参加しました。
6「アップデート」ボタン外貨ルームを未対応バージョンで開いたときに全画面でかぶさる。閉じられない。

許可とお願いのダイアログ

許可とお願いのダイアログ
許可とお願いのダイアログ
No.場所説明
1「続ける」ボタントラッキングの事前説明。チュートリアルのあと一度だけ出る。押すと必ずOS標準の許可ダイアログに進む(許可する/しないの判断はそちら)。
2吹き出しトップメニューを開いて少し経つと、ゲストのときだけ出る。ログイン済みなら「おかえりなさい、○○さん」に変わり2.5秒で消える。
3サインアップログイン/新規登録のシートを開く。
4エールを贈る広告を1本見ると作者にエールが届く。「広告を準備中」→ 広告 →「🐧🐧🐧」→ お礼の演出の順に進む。

注意

  • 広告が用意できないときは「広告を表示できません」、途中でやめたときは「中断されました」と出る。
  • レビュー依頼は、招待リンクの共有を完了したとき、または割り勘結果を3秒以上見てから離れたときに、条件を満たしていればOSが出す。
  • 通知の案内(「メンバーの記録が届きます」と「続ける」)は、チュートリアルの通知のページを飛ばした人に、招待リンクでルームに参加した直後に一度だけ出る。「続ける」を押すと OS の通知の許可ダイアログに進む(→ 19. 通知とお知らせ一覧)。

解決しないときはお問い合わせからご連絡ください。

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